O que é IPD - Parte 1 de 3

O que é IPD - Parte 1 de 3

Com toda a ênfase recente sobre o sucesso do IPD e muitos grandes proprietários procurando conduzir seus primeiros projetos de IPD, o que exatamente é a entrega de projetos integrados?

Esta série explorará a entrega integral do projeto como um formulário de contrato, um sistema operacional enxuto e como uma cultura transformacional.

Para começar, definiremos a entrega integral de projetos (IPD) como: "um modelo para a entrega de projetos de construção usando um único contrato de projeto e construção com um modelo de risco/recompensa compartilhado, custos garantidos, renúncias de responsabilidade entre membros da equipe, um sistema operacional com base em princípios enxutos e uma cultura colaborativa ".

Muitas vezes, é referido como Lean Integrated Project Delivery ou Lean IPD para mostrar o forte vínculo entre o método de contratação e a implementação de princípios básicos na gestão do projeto.

Nesta publicação, vou me concentrar no contrato que oferece suporte ao risco compartilhado e recompensa que tornam possível o IPD.

CONTRATO

Para os fins desta publicação, chamaremos o modelo de contratação de um contrato IPD.

As equipes integradas de fornecimento de projetos são contratualmente vinculadas de forma diferente do projeto tradicional/oferta/compilação em contratos de Design/Build.

O típico contrato IPD inclui a empresa de design primário, o construtor primário e o proprietário em um único contrato por um único valor. O contrato estabelece as responsabilidades das partes envolvidas, mas também deixa claro que a entrega bem sucedida do projeto é da responsabilidade de todos os três.

Um acordo IPD normalmente contém o seguinte:

1. Signatários: O contrato é sempre assinado pelo proprietário, designer principal e construtor principal. Alguns proprietários optam por ter mais de 3 signatários no acordo, trazendo outros parceiros de design e comércio como signatários principais. Se as outras partes não são signatárias, elas geralmente são subcontratadas sob um dos principais signatários e o acordo é incorporado no subcontrato para vinculá-los aos termos do Contrato IPD mestre. Uma postagem no blog posterior explorará os prós e os contras dos acordos de tri party vs poly party (mais de 3 signatários).

Alguns dos designers e subcontratados concordarão em colocar seu lucro em risco ao lado do designer principal e construtor. Para esta publicação, iremos chamar empresas de parceiros de risco/recompensa se eles colocarem seus lucros em risco.

Outros negócios e consultores serão trazidos para o acordo com as estruturas tradicionais de subcontratação, tanto no valor fixo quanto no tempo e na base material. Eles podem ser negociados ou tradicionalmente oferecidos, normalmente, uma vez que o projeto é significativamente completo.

2. Partes de risco/recompensa: os contratos de IPD têm um componente de risco/recompensa compartilhado com base no resultado financeiro do projeto. Os signatários e outros parceiros de risco/recompensa concordam em colocar seu lucro em risco em troca de uma garantia de seus custos e poupança compartilhada se o projeto funcionar bem. Essas empresas concordam em ser reembolsadas por um custo transparente, além de despesas gerais e de lucro.

Para as empresas de design, suas taxas de cobrança são separadas em um componente de custo direto, um componente de despesas gerais e um componente de lucro. Isso geralmente é calculado como um múltiplo do custo direto do trabalho.

Para as empresas de construção, todo o trabalho, material e subcontratos são cobrados ao custo direto mais uma porcentagem indireta e lucro.

Para qualquer parte que participe no pool de risco / recompensa, as taxas e despesas gerais estão sujeitas a uma auditoria por uma empresa de auditoria independente. Embora a auditoria não possa ocorrer em projetos menores, é altamente provável em contratos maiores e pode ser um processo demorado.

3. Valor do Contrato: O contrato normalmente é estruturado com custos de projeto, construção e contingência compartilhada para a equipe. Todas as partes de risco/recompensa têm seu lucro fixado como um montante fixo no momento em que o valor do contrato é negociado e acordado pelo time.

4. Plano de Risco/Recompensa: O contrato estabelecerá os termos pelos quais as partes risco/recompensa podem perder algum ou todo seu lucro se o projeto não atingir seus objetivos de orçamento e cronograma. Se todo o lucro for perdido, o proprietário normalmente concorda em pagar o projeto ao custo (incluindo despesas gerais, embora isso possa ser limitado), permitindo que os membros da equipe não lucram com o projeto, mas também não percam dinheiro. Existe um enorme custo de oportunidade para as empresas entregar um grande projeto e apenas recuperar seus custos.

Se o projeto for entregue abaixo de seus objetivos financeiros, a equipe obterá todo seu lucro fixo e compartilhará as economias do projeto, melhorando assim seus lucros. Uma porcentagem negociada das economias remonta ao proprietário e o resto é dividido entre os parceiros de risco/recompensa.

5. Equipe de Liderança: O contrato define uma equipe de liderança que é responsável por entregar o projeto no prazo, no orçamento e na qualidade solicitada pelo proprietário. Alguns acordos chamam isso do Grupo Central ou da Equipe de Gerenciamento de Projetos (PMT) e certamente há outros nomes. O conceito importante é que o projeto é gerenciado conjuntamente por um representante do proprietário, arquiteto e contratado. Outros podem ser adicionados a essa equipe de liderança, como um representante do usuário (cliente) ou outros representantes dos parceiros de risco/recompensa.

O principal objetivo desse modelo de contrato é remover as barreiras à colaboração e à inovação, alinhando os incentivos para a equipe do projeto. 

A estrutura do contrato permite o alcance para transferir entre as empresas com base em quem pode entregar o trabalho de forma mais econômica.

Os parceiros de design e comércio podem trabalhar juntos sem silos tradicionais. As empresas sabem que não perderão dinheiro no projeto e as taxas de cobrança entre os parceiros de risco/recompensa serão eliminadas.

Através do acordo IPD, as principais partes estão contratualmente alinhadas para "afundar ou nadar em conjunto".

O sucesso é baseado nos resultados financeiros e cronogramas globais de toda a equipe de design e construção, em vez de sucessos ou falhas individuais.

Embora o acordo de IPD seja um grande desvio e melhoria das estruturas de contratação típicas, é apenas parte da Entrega Integrada de Projetos.

Nas próximas postagens, falarei sobre 2 outros componentes críticos da IPD: o sistema operacional enxuto e a cultura.

Para mais informações sobre Lean IPD, visite: http://leanipd.com/


Artigo do Blog Lean Construction, traduzido para o português, na íntegra.


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Autor: James Pease, para  leanconstructionblog.com , em 17/01/2018.

Imagem: Divulgação